Notion AI 활용법 – 요약, 아이디어, 문서 작성까지 한 번에 끝내는 비밀

회의 끝나고 보면 메모는 잔뜩인데, 정리하려고 앉으면 한숨부터 나오죠.
아이디어는 머릿속에서 반짝였다가 사라지고, 보고서 쓰려면 첫 문단에서 막히고요.

저도 그랬는데, Notion AI를 쓰면서 상황이 바뀌었습니다.
회의록은 5분이면 요약되고, 흩어진 아이디어는 한 판에 모이고,
기획서·보고서·SOP까지 ‘초안’은 알아서 뽑아줍니다.

오늘은 제가 실제로 쓰는 루틴과,
그냥 써보는 수준을 넘어서 업무 속도를 확 끌어올리는 방법까지 알려드릴게요.

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1. 회의록 요약 – “그래서 결론이 뭐죠?”

회의가 끝나면 채팅창·녹취록·메모가 산더미인데,
결국 궁금한 건 딱 세 가지죠.

1. 뭘 결정했는지
2. 누가 뭘 하는지
3. 언제까지 하는지

저는 회의 페이지 맨 위에 이렇게 씁니다.

“이 회의록을 7줄로 요약하고, 담당자·기한이 있는 일 3개를 표로 정리해줘.”

이 한 줄만 붙이면 Notion AI가 핵심만 쏙 빼줍니다.
그리고 액션아이템 표는 바로 데이터베이스로 변환해서 캘린더랑 연결하면, 다음 회의 때 그대로 체크할 수 있죠.

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2. 아이디어 정리 – 떠오른 건 던져놓기부터

아이디어는 적어두지 않으면 사라집니다.
저는 Notion에 3칸 칸반 보드를 만들어 씁니다.

• 아이디어: 그냥 떠오르는 대로 던지는 칸
• 정리: 비슷한 것끼리 묶어서 이름 붙이는 칸
• 실행: 바로 만들어볼 것들

예를 들어 마케팅 캠페인 아이디어를 쭉 던져두고,
“비슷한 주제로 묶어주고, 각 주제별로 실행 아이템 2개씩 뽑아줘”라고 하면,
AI가 깔끔하게 카테고리화까지 해줍니다.
이렇게 정리하면 ‘막연한 생각’이 ‘할 수 있는 일’로 바뀌어요.

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3. 문서 자동 생성 – 목차부터 시키세요

보고서나 기획서를 바로 쓰려고 하면 손이 안 갑니다.
이럴 땐 목차부터 AI에게 시키는 게 포인트예요.

예를 들어 PRD(기획서)라면
“문제정의 → 사용자 시나리오 → 요구사항 → 성과지표 → 리스크”
이 순서로 목차를 뽑게 하고,
그다음 각 항목을 3~4문장씩 채워달라고 하면 완성도가 훨씬 높아집니다.

보고서, SOP(표준운영절차)도 마찬가지예요.
처음부터 문장으로 쓰는 것보다, 뼈대를 만들고 살을 붙이는 식이 훨씬 빠르고 깔끔합니다.

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4. 진짜로 도움이 되는 사용 패턴

저는 Notion AI를 ‘가끔 쓰는 멋진 기능’이 아니라,
매일 쓰는 업무 도구로 만들었습니다.

• 월요일 아침: 지난주 회의록 한 번에 요약 + 이번 주 해야 할 일 표로 정리
• 아이디어 떠오를 때: 던져놓기 → 하루에 한 번 카테고리화
• 보고서 마감 전: 목차 생성 → 빈칸 채우기
• SOP 만들 때: 준비물·단계·품질기준·트러블슈팅까지 자동 생성

이렇게 습관이 되면,
머릿속에 있던 일들이 문서로 ‘착착’ 바뀌는 속도가 달라집니다.

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5. 검색 잘 걸리고, 클릭도 잘 되는 글 만드는 팁

제가 예전에 쓴 AI 글 중 몇 개가 크롤링은 됐는데 색인이 안 됐습니다.
또, 노출은 많은데 클릭은 안 들어오는 경우도 있었죠.
분석해보니 이렇습니다.

• 제목이 너무 평범해서 눈에 안 들어옴
• 메타 설명에 ‘뭘 얻을 수 있는지’가 없었음
• 본문 구조가 다른 글과 비슷해서 중복 신호가 발생

그래서 이번 글에는 이렇게 적용했습니다.

• 제목에 숫자+효과: “Notion AI 활용법 – 하루 45분 아끼는 루틴”
• 메타 설명에 결과 약속: “회의록 7줄 요약, 아이디어 정리, 문서 초안 자동 생성까지”
• 글 구조를 문제→방법→실전→팁 순서로 재구성
• 중간중간 실제 프롬프트와 사용 예시 넣기

이렇게 하면 검색 로봇은 중복으로 안 보고,
사람은 제목만 봐도 클릭할 이유가 생깁니다.

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6. 마무리 – 지금 해볼 것

• 회의 페이지에 요약 프롬프트 붙이기
• 아이디어 칸반 3칸 만들기
• 목차 먼저 만들고 문서 작성하기
• 발행 후 1~2일 뒤에 색인 요청하기

Notion AI는 ‘있으면 좋은 기능’이 아니라,
‘없으면 불편한 도구’로 만들면 진짜 힘을 발휘합니다.
오늘 한 번만 제대로 셋업해두면, 내일은 훨씬 가벼운 마음으로 책상에 앉을 수 있을 거예요.